? ? ? 來訪人員登記管理系統，顧名思義，就是針對步入企業的外來人員進行登記與管理，那這個系統要想起到它的用處，應該具備哪些最基礎的功能呢？它又能用在哪些場所呢？
眾所周知，門衛與保安處一般是我們學校、企業進行外來人員登記的一個重要場所。隨著科技的發展，相關管理系統的完善，大大解放了門衛與保安的勞動量，那么，一個可以正常運行的來訪人員登記管理系統，它應具備哪些基礎功能呢？
首先是證件掃描功能，現在基本都是實名制登記，身份證的使用率大大增加，包括任何可以證明來訪客人身份的證件像駕駛證、律師證、行駛證、港澳通行證、軍官證還有臨時身份證都都可以。這些證件種類豐富，這就要求來訪人員登記管理系統必須具備對多種證件的識別功能，這一功能直接影響著登入信息的準確性，倘若一個來訪人員登記管理系統登入的信息都有誤，那么它的存在就沒有任何意義。因此，現在流通在市面上的任何來訪人員登記管理系統都肯定具有這一功能。
其次是登記抓拍功能，為什么說這一功能是基礎功能呢？現在人們出行多用小車，尤其是企業工作人員，有一定經濟實力的，基本人人都有配車。當他們代表他們公司做訪問了解時，也勢必駕車而入，這就要求我們的外來人員登記管理系統必須具備登記抓拍功能。你總不能讓人家車停下來讓你掃車牌號吧？這樣既會給來訪者帶來不好的印象，又會耽擱正常的工作進度，影響了公司的運轉效率。
即時通訊功能也是一個最基礎的功能。有人可能不清楚這一功能的作用，舉個例子，當公司的訪客系統掃描到在逃人員的身份證信息時，可以第一時間自動接入警察局，第一時間將罪犯拿下，這就避免了造成進一步的損失甚至是人員傷亡等等，所以說，一個沒有及時通訊功能的外來人員登記系統注定是要被社會淘汰的。這也就是我為什么會說即時通訊功能也是外來人員登記管理系統一個最基礎的功能之一了。
以上只是外訪人員管理系統的眾多基礎功能之一，基礎功能往往都繁雜而細致，在這里就不一一贅述了，如果您看了這篇文章想嘗試著完善您所在公司的相關管理登記系統，我可以給您推薦一個行業內知名品牌——博奧智能，他們家的產品與時俱進，一直在不斷的跟隨科技發展的腳步完善產品，是您選擇來訪人員登記管理系統的一個很好的合作對象。他們生產的該系統能夠很大地提高門衛的工作效率，所錄入客戶的信息也更加準確易于查找，使其成為外訪人員登記系統的一個重要組成部分。可適用于大多數的機構學校公司等場所。
